INFORMATIVA PRIVACY
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa sul trattamento dei dati personali da noi raccolti, da Lei liberamente conferiti e/o da altri soggetti comunicati a San Marco Group Spa, in particolare tramite:• la navigazione su pagine web, l’utilizzo di servizi on-line, la compilazione di form su nostri applicativi e all’interno dei siti www.san-marco.com, decorativi.san-marco.com, www.sanmarcogroup.com, www.abcpaints.it, agenti.verniciedilizia.it, www.disegnoitaliandecorative.com, www.lineapalladio.com, quantorisparmi.com, www.eurobeton.net, www.novacolor.it, www.eurocolori.com;
- l’instaurazione di rapporti contrattuali o l’offerta di servizi a clienti titolari di P.Iva o consumatori.
Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore e improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
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- Tipologie e modalità di trattamenti, categorie di dati personali trattati
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- Cliente titolare di P.Iva:
- Utilizzo del form “Lavora con noi”
- Partecipazione ai webinar LabForPro
Il Titolare rende noto che, qualora Lei partecipi ad un webinar Labforpro, il trattamento avverrà con modalità prevalentemente informatiche ed esclusivamente informatiche in punto immagini e identificazione on line dei partecipanti, nel rispetto dei protocolli di sicurezza stabiliti dal Titolare a mezzo del Responsabile esterno.
Le piattaforme utilizzate per l’erogazione del servizio (Microsoft Teams e Apprendoo) richiedono l’inserimento da parte del partecipante di un’e-mail ed un nickname.
L’e-mail è comunicata in sede di registrazione al gestore della piattaforma e consiste nella comunicazione del dato identificativo di primo livello, per potere accedere al collegamento. Il nickname è liberamente scelto dal partecipante e viene condiviso nella porzione di schermo che delimita il riquadro del partecipante durante la conferenza nella cd. stanza virtuale. In fase di registrazione al corso Webinar il Titolare richiederà il consenso al trattamento dei dati forniti per attività di marketing.
È facoltà del partecipante disattivare o meno la propria telecamera. Ove decidesse di tenere impostata la videocamera, le immagini relative alla persona inquadrata a video verranno visualizzate anche dagli altri partecipanti e potranno essere registrate dal Titolare. Parimenti per gli audio derivanti dalla funzione attivata del microfono.
L’identificativo e-mail e dei dati richiesti in sede di iscrizione costituiscono condizioni ostative alla partecipazione. Parimenti è obbligatoria la creazione di un nickname da associare alla e-mail, scelto dall’interessato. La scelta se mantenere attiva o meno la videocamera ed intervenire nella sessione è rimessa al partecipante.
Le finalità del trattamento di detti dati sono indicate al paragrafo 4 e attengono esclusivamente alle finalità n. 7,8,9,10,12,13,14,15,17,18,19;
- Partecipazione a corsi di formazione on site
Le finalità del trattamento di detti dati sono indicate al paragrafo 4 e attengono esclusivamente alle finalità n. 7,8,10,12,13,14,15,17,18,19;
- Adesione alla community San Marco Lovers
Le finalità del trattamento di detti dati sono indicate al paragrafo 4 e attengono esclusivamente alle finalità n. 11,12,13,14,16,17,18,19;
- Uso delle immagini
Prima di iniziare detto trattamento il Titolare provvederà a darne comunicazione e qualora Lei non desiderasse essere in alcun modo ripreso, dovrà avvisare il Titolare stesso.
Qualora le immagini siano raccolte:
- durante avvenimenti pubblici o svoltisi in pubblico, saranno trattate senza necessità di un suo esplicito consenso;
- durante corsi o eventi non di carattere pubblico in cui la Sua persona non sia riconoscibile (riprese di spalle, a notevole distanza ecc.), saranno trattate senza necessità di un suo esplicito consenso;
- durante corsi o eventi e/o video esperienziali in cui la Sua persona sia riconoscibile o Lei sia il soggetto principale di dette riprese, si applica la presente informativa sul trattamento dei dati e le verrà richiesto uno specifico consenso per il trattamento ed utilizzo dell’immagini.
La posa e l'utilizzo delle immagini sono da considerarsi prestazioni a titolo gratuito.
- Finalità del trattamento, relativa base giuridica e tempo di conservazione
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Base giuridica | Tempo di conservazione |
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Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). | Per tutta la durata del rapporto e/o del servizio offerto e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso. |
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Per la finalità 2:
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Per le finalità 3,4,5: tutta la durata del rapporto e/o del servizio offerto e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso. | |
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Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento alla sicurezza e manutenzione dell’infrastruttura informatica e web (art.6.1.f del GDPR). | Per il periodo strettamente necessario al perseguimento della finalità |
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Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente/cliente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). | I dati personali relativi alla registrazione al webinar dell’interessato saranno conservati per il termine di 10 anni. |
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Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento alla sicurezza delle comunicazioni cui lo stesso risponde (art.6.1.f del GDPR). | I dati relativi all’utilizzo della piattaforma, nickname, chat e dati di sessione, poiché necessari per fornire il servizio, saranno conservati dal responsabile esterno finché l'utente non smette di usare la piattaforma o finché l'utente e/o l’amministratore della piattaforma non elimina i dati personali. |
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Per quanto attiene all’acquisizione delle immagini ed eventuali audio, il consenso dell’interessato (6.1.a. Gdpr) anche implicito qualora, nel caso di incontro webinar, avvisato dell’inizio della registrazione non provveda alla disattivazione della videocamera e decida di intervenire attivamente al convegno. Per quanto attiene invece all’uso del nickname (che potrebbe coincidere con il nome e cognome) il legittimo interesse del Titolare a non privarsi per motivi tecnici della possibilità di registrazione della conferenza per impedire l’inquadramento dei nickname dei partecipanti (6.1.f Gdpr); |
6 anni dalla registrazione per fini documentali e formativi; 3 anni dalla registrazione per fini promozionali e comunicativi |
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Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente/cliente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). | Per tutta la durata del rapporto e adesione alla “Community” e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso. |
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È richiesto il consenso (art.6.1.a del GDPR). | Per le finalità n. 12,14: considerata la tipologia di prodotto commercializzato, 5 anni dalla ricezione del consenso. Per la finalità n.13: sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni newsletter. |
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Non è richiesto il consenso in quanto trattasi di comunicazioni relative a servizi analoghi (softspam). (art. 130 comma 4 D.Lgs.196/2003) | Sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni newsletter. |
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Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad identificativi utenti per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). | Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione. |
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Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
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Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR); | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe rendere difficoltoso l’accesso e l’utilizzo dei nostri applicativi web e servizi on-line nonché dei servizi in generale offerti e compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra struttura ed in particolare, per i dati personali definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe rendere impossibile l’accesso e l’utilizzo dei nostri applicativi web e servizi on-line o l’adesione ai servizi stessi e comportare l’impossibilità da parte nostra di effettuare il normale svolgimento delle operazioni aziendali e la regolare erogazione dei prodotti/servizi richiesti.
- Modalità del trattamento
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati al punto 6.
- Categorie di destinatari dei dati personali
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Per maggiori dettali si prega di contattare il Titolare del trattamento
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