Rev_5 del 11.07.2024
In ottemperanza agli obblighi previsti dagli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarti sul trattamento dei dati personali da noi raccolti, da te liberamente conferiti e/o da altri soggetti comunicati a San Marco Group Spa.
Indice
- Aggiornamenti chiave
- Informazioni generali
- Tipologia e finalità di trattamento, base giuridica e tempi di conservazione:
- Se sei un utente o navighi sul sito web (leggi qui)
- Se decidi di contattarci o richiedere informazioni tramite la compilazione di un form (leggi qui)
- Se compili il form “Lavora con noi” (leggi qui)
- Se fai acquisti o ti registri alla nostra area E-commerce (leggi qui)
- Se sei un nostro cliente “Distributore” o “Rivenditore” (leggi qui)
- Se sei un nostro cliente “indiretto” (applicatore, decoratore, impresa di costruzione, architetto o studio di architettura, ecc.) (leggi qui)
- Se sei un nostro fornitore (leggi qui)
- Se partecipi ai webinar “LabForPro” (leggi qui)
- Se partecipi a corsi di formazione nelle sedi di San Marco (leggi qui)
- Se hai aderito o intendi aderire alla community “San Marco Lovers” (leggi qui)
- Se hai aderito o intendi aderire al concorso a premi "Paint and Fly" (leggi qui)
- Se vuoi sapere come utilizziamo le tue immagini (leggi qui)
- Modalità di trattamento dei dati
- A chi comunichiamo i tuoi dati
- Conservazione e trasferimento dei dati all’estero
- Diritti esercitabili
- Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
- Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Informazioni generali
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarti sul trattamento dei dati personali da noi raccolti, da te liberamente conferiti e/o da altri soggetti comunicati a San Marco Group Spa.Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore e improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, in particolare per quelli definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe rendere difficoltoso l’accesso e l’utilizzo dei nostri applicativi web e servizi on-line nonché dei servizi o prodotti in generale erogati da San Marco comportando l’impossibilità da parte nostra di svolgere regolarmente l’attività.
Tipologia e finalità di trattamento, base giuridica e tempi di conservazione:
•Se sei un utente o navighi sul sito web
Nel corso della navigazione e dell’utilizzo del sito Web Aziendale potranno essere raccolte e trattate alcune informazioni per esclusive finalità di sicurezza e di miglioramento del servizio offerto.Se infatti navighi sui siti web aziendali (www.san-marco.com e relativi sottodomini, www.sanmarco.com, , www.sanmarcogroup.com, www.abcpaints.it, , www.disegnoitaliandecorative.com, quantorisparmi.com, www.eurobeton.net, www.novacolor.it, www.eurocolori.com) o acquisti sul nostro e-commerce, le informazioni raccolte riguardano principalmente le interazioni con il sito web, statistiche sulle pagine visitate dall’utente, data e ora di accesso, tecnologia utilizzata dall’utente. Potrebbero inoltre essere raccolte informazioni relative alla pagina di origine dell’utente e di destinazione dello stesso.
Inoltre, alcune informazioni vengono raccolte automaticamente (in forma anonima, aggregata e pseudonimizzata) utilizzando cookie e tecnologie simili durante la navigazione nel sito web. Puoi leggere di più sul nostro uso dei cookie nella nostra “Informativa Cookies”.
| Finalità | Base Giuridica | Tempo di conservazione |
| Per la corretta esecuzione, gestione, manutenzione, sicurezza e miglioramento del sito internet, della piattaforma e-commerce e dell’infrastruttura informatica. | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento alla sicurezza e manutenzione dell’infrastruttura informatica e web (art.6.1.f del GDPR). | Per il periodo strettamente necessario al perseguimento della finalità |
| Elaborazioni di dati statistici per finalità di mercato | Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). | Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione. |
•Se decidi di contattarci o richiedere informazioni tramite la compilazione di un form
Qualora decidessi di contattarci attraverso la compilazione dei form presenti alla sezione “Contatti” o “Contattaci” dei suddetti siti web, le informazioni raccolte riguardano nome e cognome, indirizzo di residenza o domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale nonché il testo da te liberamente inserito.| Finalità | Base Giuridica | Tempo di conservazione |
| Evadere le richieste di informazioni e di contatto, fornire servizi di assistenza e supporto tecnico e commerciale, formulate attraverso la compilazione del form nella sezione “Contatti”. | Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). | Per tutta la durata del rapporto e/o del servizio offerto e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso. |
•Se compili il form “Lavora con noi”
Se contatti San Marco per proporre la tua candidatura spontaneamente o in relazione alle posizioni offerte, i dati trattati e raccolti a mezzo form sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome e cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza o domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, curriculum vitae, fototessera nonché il testo da te liberamente inserito.| Finalità | Base Giuridica | Tempo di conservazione |
| Ricerca e selezione del personale per l’eventuale assunzione attraverso la compilazione del form nella sezione “Lavora con noi” o ricezione di candidature spontanee. | Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). | 5 anni per i candidati a cui è stato effettuato il colloquio ma non sono stati assunti; 24 mesi per i candidati nei cui confronti non è stato effettuato il colloquio; |
| Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. | Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
| Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto; |
Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR); | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
•Se fai acquisti o ti registri alla nostra area E-commerce
Qualora decidessi di acquistare dei prodotti o comunque registrarti sulla nostra Piattaforma E-commerce, viene richiesta la registrazione all’Area Riservata della Piattaforma e la creazione di un account personale (a riguardo ti invitiamo a prendere visione delle Condizioni Generali d’Uso e di Vendita della Piattaforma E-commerce). In questo caso le informazioni raccolte riguarderanno, a titolo esemplificativo e non esaustivo:- dati comuni semplici (anagrafiche clienti, indirizzo di spedizione, dati di contatto; nome utente, sessioni ip utente, eventuale immagine associata al profilo);
- dati generati da sessioni informatiche derivanti dall'utilizzo dell'account;
- informazioni relative alle visite nell’area e-commerce, agli acquisti e agli ordini dei prodotti; dati relativi all'ordine anche in relazione alle scontistiche/promozioni applicate;
| Finalità | Base Giuridica | Tempo di conservazione |
| Per lo svolgimento di attività legate all’instaurazione, gestione e prosecuzione di rapporti commerciali e/o contrattuali. | Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). |
tutta la durata del rapporto e/o del servizio offerto e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso. |
| Per lo svolgimento dell’attività di intermediazione tra cliente e rivenditore nella fase di acquisto dei prodotti su piattaforma e-commerce | ||
| Creazione e gestione del profilo cliente | ||
| Per la corretta esecuzione, gestione, manutenzione, sicurezza e miglioramento del sito internet, della piattaforma e-commerce e dell’infrastruttura informatica. | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento alla sicurezza e manutenzione dell’infrastruttura informatica e web (art.6.1.f del GDPR). | Per il periodo strettamente necessario al perseguimento della finalità |
| Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. | Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
| Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto; |
Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR); | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
•Se sei un nostro cliente “Distributore” o “Rivenditore”
Se sei un nostro distributore o rivenditore e vi è un contratto in essere, i dati potranno essere raccolti e trattati in occasione dell’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale e riguardano nome e cognome, indirizzo di residenza o domicilio, sede legale, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale e partita iva.| Finalità | Base Giuridica | Tempo di conservazione |
| Per lo svolgimento di attività legate all’instaurazione, gestione e prosecuzione di rapporti commerciali e/o contrattuali. | Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). | tutta la durata del rapporto e/o del servizio offerto e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso. |
| Comunicazioni riguardanti prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati o di interesse commerciale | Trattasi di comunicazioni relative a servizi analoghi (softspam). (art. 130 comma 4 D.Lgs.196/2003) | Sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni comunicazione. |
| Elaborazioni di dati statistici sulla qualità dei prodotti o servizi | Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). | Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione. |
| Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. | Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
| Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto; |
Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR); | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
•Se sei un applicatore, decoratore, impresa di costruzione, architetto o studio di architettura, ecc.
Se sei uno dei soggetti sopra indicati e, anche se non vi è un contratto in essere, interagisci con San Marco per richiedere informazioni, consulenze o vuoi essere aggiornato sulle nostre iniziative e attività, i dati potranno essere raccolti e trattati in occasione di fiere, eventi o attraverso la compilazione moduli digitali o su tua esplicita richiesta e riguardano nome e cognome, sede legale, indirizzo e-mail, numero di telefono.
| Finalità | Base Giuridica | Tempo di conservazione |
| Evadere le richieste di informazioni e di contatto, fornire servizi di assistenza e supporto tecnico e commerciale. | Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’interessato (art.6.1.b del GDPR). | Per tutta la durata del rapporto e/o del servizio fornito e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso. |
| invio di newsletter periodiche e comunicazioni di interesse commerciale e/o tecnico | È richiesto il consenso (art.6.1.a del GDPR). | Sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni comunicazione. |
| Elaborazioni di dati statistici per finalità di mercato | Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). | Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione. |
| Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. | Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
| Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere; |
Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR); | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
•Se sei un nostro fornitore
Se sei un nostro fornitore, i dati saranno raccolti e trattati in occasione dell’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale e potranno riguardare anche i tuoi dipendenti. Nello specifico i dati raccolti saranno relativi a denominazione dell’azienda, nome e cognome, sede legale, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale e partita iva.| Finalità | Base Giuridica | Tempo di conservazione |
| Per lo svolgimento di attività legate all’instaurazione, gestione e prosecuzione di rapporti commerciali e/o contrattuali. | Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). | tutta la durata del rapporto e/o del servizio offerto e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso. |
| Elaborazioni di dati statistici sulla qualità dei servizi | Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). | Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione. |
| Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. | Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
| Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto; |
Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR); | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
•Se partecipi ai webinar “LabForPro”
Se partecipi ad un webinar Labforpro, il trattamento avverrà con modalità prevalentemente o esclusivamente informatiche in punto immagini e identificazione on line dei partecipanti, nel rispetto dei protocolli di sicurezza stabiliti dal Titolare a mezzo del Responsabile esterno.Le piattaforme utilizzate per l’erogazione del servizio (Microsoft Teams e Apprendoo) richiedono l’inserimento da parte del partecipante di un’e-mail ed un nickname.
L’e-mail è comunicata in sede di registrazione al gestore della piattaforma e consiste nella comunicazione del dato identificativo di primo livello, per potere accedere al collegamento. Il nickname è liberamente scelto dal partecipante e viene condiviso nella porzione di schermo che delimita il riquadro del partecipante durante la conferenza nella cd. stanza virtuale. In fase di registrazione al corso Webinar, il Titolare richiederà il consenso al trattamento dei dati forniti per attività di marketing.
È facoltà del partecipante disattivare o meno la propria telecamera. Ove decidesse di tenere impostata la videocamera, le immagini relative alla persona inquadrata a video verranno visualizzate anche dagli altri partecipanti e potranno essere registrate dal Titolare. Parimenti per gli audio derivanti dalla funzione attivata del microfono.
L’identificativo e-mail e i dati richiesti in sede di iscrizione costituiscono condizioni ostative alla partecipazione. Parimenti è obbligatoria la creazione di un nickname da associare alla e-mail, scelto dall’interessato. La scelta se mantenere attiva o meno la videocamera ed intervenire nella sessione è rimessa al partecipante.
| Finalità | Base Giuridica | Tempo di conservazione |
| Erogazione dei corsi webinar e Labforpro e relativa registrazione del partecipante; | Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente/cliente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). | I dati personali relativi alla registrazione al webinar dell’interessato saranno conservati per il termine di 10 anni. |
| Elaborazione degli attestati di partecipazione; | ||
| Configurazione e corretta erogazione del servizio di formazione webinar e Labforpro, corretto funzionamento delle piattaforme ivi utilizzate, compresa la verifica dell’identità e sicurezza informatica della sessione; | Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento e alla sicurezza delle comunicazioni cui lo stesso risponde (art.6.1.f del GDPR). | I dati relativi all’utilizzo della piattaforma, nickname, chat e dati di sessione, poiché necessari per fornire il servizio, saranno conservati dal responsabile esterno finché l'utente non smette di usare la piattaforma o finché l'utente e/o l’amministratore della piattaforma non elimina i dati personali. |
| Registrazione di immagini e/o video del corso, convegno o dell’evento realizzato durante gli incontri webinar e Labforpro per fini documentali, formativi o comunicativi. | Per quanto attiene all’acquisizione delle immagini ed eventuali audio, il consenso dell’interessato (6.1.a. Gdpr) anche implicito qualora, nel caso di incontro webinar, avvisato dell’inizio della registrazione non provveda alla disattivazione della videocamera e decida di intervenire attivamente al convegno. Per quanto attiene invece all’uso del nickname (che potrebbe coincidere con il nome e cognome) il legittimo interesse del Titolare a non privarsi per motivi tecnici, della possibilità di registrazione della conferenza per impedire l’inquadramento dei nickname dei partecipanti (6.1.f Gdpr); |
6 anni dalla registrazione per fini documentali e formativi; 3 anni dalla registrazione per fini comunicativi |
| Svolgimento delle attività di marketing diretto; |
È richiesto il consenso (art.6.1.a del GDPR). | considerata la tipologia di prodotto commercializzato, 5 anni dalla ricezione del consenso. |
| invio newsletter periodiche e comunicazioni di interesse commerciale; | sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni newsletter. | |
| Utilizzo della e-mail di registrazione ai corsi webinar e Labforpro per invio di newsletter relative a corsi di formazione analoghi a quelli già effettuati | Trattasi di comunicazioni relative a servizi analoghi (softspam). (art. 130 comma 4 D.Lgs.196/2003) | Sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni newsletter. |
| Elaborazioni di dati statistici per finalità di mercato | Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). | Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione. |
| Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. | Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
| Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto; |
Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR); | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
•Se partecipi a corsi di formazione nelle sedi di San Marco
Se decidi di partecipare ai corsi di formazione on-site organizzati da San Marco in una delle sue sedi, in fase di iscrizione ti sarà richiesto di fornire dati personali comuni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici, di contatto, tipologia di lavori eseguiti, nominativo del rivenditore San Marco di riferimento, nonché la possibilità di procedere alla documentazione video-fotografica (immagini foto e riprese audio-video) degli incontri formativi.| Finalità | Base Giuridica | Tempo di conservazione |
| Erogazione dei corsi on-site e relativa registrazione del partecipante; | Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente/cliente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). | I dati personali relativi alla registrazione al corso saranno conservati per il termine di 10 anni dalla stessa. |
| Elaborazione degli attestati di partecipazione; | ||
| Registrazione di immagini e/o video del corso realizzato per fini documentali, formativi o comunicativi. | Per quanto attiene all’acquisizione delle immagini ed eventuali audio, il consenso dell’interessato (6.1.a. Gdpr) anche implicito qualora avvisato all’inizio del corso decida comunque di intervenire attivamente al convegno o corso. | 6 anni dalla registrazione per fini documentali e formativi; 3 anni dalla registrazione per fini comunicativi |
| Svolgimento delle attività di marketing diretto; |
È richiesto il consenso (art.6.1.a del GDPR). | considerata la tipologia di prodotto commercializzato, 5 anni dalla ricezione del consenso. |
| invio newsletter periodiche e comunicazioni di interesse commerciale; | sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni newsletter. | |
| Utilizzo della e-mail comunicata in fase di registrazione per invio di newsletter relative a corsi di formazione analoghi a quelli già effettuati | Trattasi di comunicazioni relative a servizi analoghi (softspam). (art. 130 comma 4 D.Lgs.196/2003) | Sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni newsletter. |
| Elaborazioni di dati statistici sulla qualità dei prodotti o servizi | Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). | Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione. |
| Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. | Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
| Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto; |
Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR); | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
•Se hai aderito o intendi aderire alla community “San Marco Lovers”
Se decidi di aderire alla community San Marco Lovers come professionista del settore, saranno oggetto di trattamento i tuoi dati anagrafici, di contatto, tipologia di lavori eseguiti, nominativo del rivenditore San Marco di riferimento e taglia della t-shirt selezionata.A riguardo ti informiamo che dette informazioni, per finalità organizzative, statistiche e di logistica, saranno comunicate anche al Rivenditore presso il quale hai fatto richiesta di adesione, il quale agirà come responsabile esterno.
| Finalità | Base Giuridica | Tempo di conservazione |
| Per l’adesione alla “Community San Marco Lovers” e lo svolgimento da parte del Titolare di tutte le attività derivanti e relative alla stessa. | Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente/cliente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). | Per tutta la durata del rapporto e adesione alla “Community” e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso. |
| Svolgimento delle attività di marketing diretto; |
È richiesto il consenso (art.6.1.a del GDPR). | considerata la tipologia di prodotto commercializzato, 5 anni dalla ricezione del consenso. |
| Invio newsletter periodiche e comunicazioni di interesse commerciale; | sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni newsletter. | |
| Per la comunicazione di attività, iniziative o analoghi servizi riguardanti la “Community San Marco Lovers”. | Trattasi di comunicazioni relative a servizi analoghi (softspam). (art. 130 comma 4 D.Lgs.196/2003) | Sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni newsletter. |
| Elaborazioni di dati statistici sulla qualità dei prodotti o servizi | Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). | Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione. |
| Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. | Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
| Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto; |
Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR); | 10 anni dalla cessazione del rapporto. |
•Se hai aderito o intendi aderire al concorso a premi "Paint and Fly"
Se decidi di aderire al concorso a premi “Paint and Fly” organizzato da San Marco, saranno oggetto di trattamento i tuoi dati personali, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome e cognome, società, numero di telefono e/o indirizzo e-mail.Si comunica inoltre che il Titolare si avvarrà di apposito fornitore, debitamente nominato quale responsabile esterno, al fine della gestione e esecuzione del concorso. Per maggiori informazioni a riguardo si prega di inviare apposita richiesta.
| Finalità | Base Giuridica | Tempo di conservazione |
| Adesione al concorso "Paint and Fly" con accettazione del regolamento del concorso stesso. | Il trattamento è necessario all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). | Per tutta la durata concorso e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso. |
| Svolgimento delle attività di marketing diretto; |
È richiesto il consenso (art.6.1.a del GDPR). | 3 anni dal termine del concorso salvo intervenuta revoca o opposizione . |
| Elaborazioni di dati statistici sull’adesione al concorso, qualità dei prodotti o servizi. | Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). | Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione. |
| Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. | Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) | 10 anni dallo svolgimento del concorso. |
| Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto; |
Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR); | 10 anni dallo svolgimento del concorso. |
•Se vuoi sapere come utilizziamo le tue immagini
Durante la fornitura di servizi e/o l’organizzazione di eventi o concorsi il Titolare del trattamento potrebbe effettuare riprese video (incluse voce) e/o fotografiche, per finalità comunicative e promozionali (anche a mezzo social network) o per la condivisione sulla community San Marco dei progetti da te candidati. Qualora, nel corso di dette riprese, venga catturata anche la tua immagine, tale da renderla in tutto o in parte riconoscibile, essa rientra tra i dati personali comuni.Prima di iniziare detto trattamento il Titolare provvederà a darne comunicazione e qualora non desiderassi essere in alcun modo ripreso, dovrai avvisare il Titolare stesso.
Qualora le immagini siano raccolte:
- durante avvenimenti pubblici o svoltisi in pubblico, saranno trattate senza necessità di un tuo esplicito consenso;
- durante corsi o eventi, ma la riprese non rendono possibile il tuo riconoscimento (riprese di spalle, a notevole distanza ecc.), saranno trattate senza necessità di un tuo esplicito consenso;
- durante corsi o eventi, le cui riprese ti rendono riconoscibile ma hai espresso un consenso desumibile anche dall’inquadratura in contesti di gruppo o dalla partecipazione attiva ai corsi (es: foto ricordo, scene in cui hai deciso di apparire, ecc.), si applica la presente informativa sul trattamento dei dati e sarà considerato valido il consenso verbale;
- per la realizzazione di immagini o video, in cui tu sia il soggetto principale di dette riprese, si applica la presente informativa sul trattamento dei dati e ti verrà richiesto uno specifico consenso per il trattamento ed utilizzo dell’immagini.
La posa e l'utilizzo delle immagini sono da considerarsi prestazioni a titolo gratuito.
Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato prevalentemente con l’ausilio di sistemi informatici anche automatizzati - e potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione.Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati al punto 6.
A chi comunichiamo i tuoi dati
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:- Responsabili del trattamento, ad esempio: rivenditori prodotti San Marco, aziende informatiche e software house, consulenti e società di consulenza, liberi professionisti, lavoratori autonomi, agenti e agenzie di rappresentanza, società di trasporto e logistica.
- Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria. Revisori e società di revisione per i medesimi incombenti.
Per maggiori dettali si prega di contattare il Titolare del trattamento.
Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono in cloud e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.Alcuni servizi offerti dal Titolare potrebbero far ricorso a fornitori esterni, debitamente nominati quali responsabili, la cui conservazione avviene extra UE. In tal caso il titolare verificherà la conformità sulla base di una decisione di adeguatezza o che il trasferimento sia soggetto ad adeguate garanzie.
Diritti esercitabili
In conformità a quanto previsto dal GDPR, puoi esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
- Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati, copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.
- In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 di Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione, Portabilità e Reclamo al Garante Privacy.
Identità e dati di contatto del Titolare
San Marco Group SpaPartita Iva e Codice Fiscale 00229240270
Sede legale e operativa:
Via Alta 10, 30020 Marcon (VE)
telefono +39 041 4569322
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